Cómo supervisar la actividad del PC de forma remota

Incluso cuando se trabaja con un término remoto, sigue siendo necesario estar al tanto de los niveles de productividad de cada trabajador remoto de su equipo y asegurarse de que no se produce ninguna actividad sospechosa. Pero cuando no estás físicamente en el mismo espacio que tus empleados remotos y éstos no utilizan ordenadores de trabajo, supervisar su actividad informática puede ser difícil.

Puede supervisar muy fácilmente la actividad de los usuarios de forma remota con el software de supervisión de empleados. Este software puede ser sigiloso o utilizarse activamente con sus empleados para aumentar la productividad. En cualquier caso, el software de supervisión de ordenadores le permitirá saber más sobre lo que ocurre en el ordenador de un empleado durante las horas de trabajo.

Proteja el tiempo y los activos de su empresa con un software de supervisión de empleados. He aquí cómo:

¿Por qué querrías supervisar la actividad de tu PC a distancia?

Si acaba de realizar la transición a una plantilla remota debido a la Pandemia de COVID-19o está considerando el trabajo a distancia por las muchas ventajas que ofrece a los empresarios, reconozca que sigue siendo necesario adoptar algún tipo de solución de protección y supervisión a distancia para mantener sus activos seguros y garantizar que sus empleados trabajan realmente cuando dicen que lo hacen.

Aparte de verse obligada a trabajar a distancia, hay varias razones por las que una empresa consideraría beneficiosa la supervisión de PC.

Dependiendo de su experiencia con trabajadores remotos y de la infraestructura de su empresa, la supervisión informática es muy probablemente una salvaguarda necesaria para proteger los activos de su empresa contra una violación de datos externa o un incidente de amenaza interna.

La herramienta de supervisión de empleados adecuada tendrá análisis del comportamiento de los usuarios (UBA) integrados en el software para identificar los niveles de actividad de referencia de cada usuario y, a continuación, marcar cualquier actividad que parezca sospechosa. De este modo, su empresa sabrá cuándo un usuario puede estar accediendo a información confidencial fuera de lo habitual o esperado.

Otra razón principal para supervisar los ordenadores de sus empleados remotos es su nivel de productividad. Dependiendo de la naturaleza del trabajo, es más probable que los trabajadores a distancia sean menos productivos cuando trabajan desde casa o a distancia, porque no tienen la presión de sus jefes diciéndoles constantemente ¡que trabajen!

Por lo tanto, aunque sus empleados le digan que trabajan una semana completa, nunca sabrá realmente cuánto trabajan si no supervisa activamente sus ordenadores.

Cómo supervisar la actividad del PC a distancia con el software de supervisión de empleados

Supervisar a su equipo remoto con un software de supervisión de empleados es relativamente fácil, y su implantación dependerá en gran medida del motivo por el que desee utilizarlo.

Si necesita un monitor para las métricas de rendimiento, pedirá a sus empleados que descarguen el software o les informará de que un usuario remoto descargará el software por ellos.

Si desea adoptar la supervisión de los empleados por motivos de seguridad y en realidad no quiere que sus empleados lo sepan, lo más probable es que necesite un ordenador de empresa. Con un ordenador de trabajo, su equipo puede preinstalar el software o instalarlo a distancia una vez que el empleado se haya conectado a la red informática remota de su empresa.

Una vez instalado el software en el dispositivo, se puede acceder al programa a través de una consola de administrador. Desde la consola, puede ver el ordenador remoto que está conectado a la red y vigilar los incidentes de seguridad y la escasa productividad desde un solo punto. Todos los ordenadores remotos vinculados a su software de red y supervisión pueden encontrarse en esta ubicación consolidada.

En el mercado existe una amplia gama de programas de control, y cada uno de ellos tiene sus ventajas. Puedes optar por uno que tenga más funciones de ciberseguridad y utilice UBA para detectar comportamientos anómalos, o puedes optar por un registrador de tiempo más sencillo. Aunque muchos sistemas hacen ambas cosas, asegúrese de elegir el que mejor se adapte a su empresa y a sus necesidades.

En cualquier caso, sepa que puede encontrar software que haga lo siguiente:

• Seguimiento temporal de proyectos o tareas
• Software de control de asistencia
• Grabación con webcam
• Grabación de la pantalla del ordenador
• Haz una captura de pantalla normal de la pantalla del ordenador
• Registrador de pulsaciones de teclas
• Supervisión de comunicaciones, correos electrónicos y mensajes de chat
• Informes sobre mala gestión del tiempo
• Controlar el tiempo dedicado a aplicaciones y sitios web

En función de las necesidades de su empresa, también puede configurar algunas funciones adicionales para proteger mejor su sistema. Otros elementos adicionales incluyen la configuración de funciones de control parental en su navegador web o la instalación de la aplicación de supervisión en el dispositivo móvil de su empleado para supervisar la ubicación GPS de los empleados remotos móviles.

Ventajas de supervisar la actividad del ordenador con un software de supervisión de empleados

Teniendo en cuenta todas las características únicas de la supervisión de empleados, hay una serie de beneficios para tener este software en su lugar. Las dos principales ventajas son su capacidad para controlar las amenazas internas y hacer un seguimiento de la productividad de los empleados.

Si desea vigilar a sus empleados en busca de amenazas internas, el software es muy eficaz para determinar los comportamientos básicos de los usuarios y no alertar a su equipo de cada pequeño movimiento dentro de los archivos de su empresa.

En cambio, el ordenador es lo suficientemente inteligente como para reconocer cuándo los comportamientos pueden ser algo normales. El software puede actuar como un par de ojos extra que trabaja automáticamente y no se pierde cuando se realizan ciertos comportamientos, como mover archivos.

Si lo que busca es controlar la actividad de los empleados para aumentar su productividad, una herramienta de control de empleados requiere que éstos realicen un seguimiento de su tiempo y del tiempo que dedican a cada proyecto. A continuación, el software elabora un informe para su equipo, de modo que tenga una visión clara de dónde se pierde el tiempo, cuándo los proyectos llevan demasiado tiempo y cuándo las tareas deben reasignarse a empleados más productivos.

El software de supervisión se introduce en el ordenador remoto de un empleado para que usted pueda ver lo que ocurre en ese dispositivo. Esto le permite saber si su empleado está trabajando como debería, y le proporciona estadísticas de actividad informática sólidas para respaldar, o refutar, cualquier reclamación que se haga. Con estas estadísticas, podrá elaborar un plan de productividad para que su equipo vuelva a la senda correcta. O puede perfeccionar su política de ciberseguridad para estar mejor protegido contra una amenaza interna.

SoftActivity Monitor: controle a sus empleados a distancia

Supervisar a sus empleados con un software de supervisión informática es eficaz incluso cuando la plantilla es remota. Un software de supervisión de ordenadores como SoftActivity es una herramienta necesaria para proteger los activos críticos de su empresa y garantizar que su dinero no se malgaste en una productividad deficiente.

Como sistema de supervisión altamente inteligente, SoftActivity está disponible para estaciones de trabajo y servidores de terminales bajo licencia perpetua. Entre las funciones de SoftActivity se incluyen:

• Control de asistencia
• Sitios web visitados
• Aplicaciones usadas
• Registrador de pulsaciones de teclas
• Correos electrónicos
• Archivos consultados
• Control en tiempo real
• Vigilancia encubierta
• Uso de Internet
• Y mucho más

SoftActivity puede notificarle cuando un usuario infringe la política de la empresa. También puede recibir por correo electrónico informes de productividad y asistencia de los usuarios. Supervise de forma remota y secreta a empleados en granjas de servidores Windows RDS y Citrix, ordenadores de oficina o trabajadores remotos conectados a la oficina a través de VPN.

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La supervisión remota de los empleados suele ser difícil, pero no tiene por qué serlo. Una solución de monitorización de empleados, como un software de monitorización de actividades, puede proporcionar informes claros y concisos de los niveles de productividad de los empleados y de los riesgos potenciales para ellos.

Descubra cómo SoftActivity puede aumentar la productividad de su equipo remoto y proteger a su empresa contra las amenazas internas.

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Por el equipo de SoftActivity