10 herramientas de software para proteger datos confidenciales
Conservar datos confidenciales suele ser un requisito legal para las empresas de cualquier tamaño. Por supuesto, el tipo de protecciones de seguridad necesarias dependerá del tipo de datos que se protejan, lo que puede requerir que las empresas mantengan el cumplimiento de PCI, el cumplimiento de SOX o las regulaciones de cumplimiento bajo GDPR y CCPA.
También hay una serie de soluciones que una empresa puede emplear para proteger los datos sensibles y que, además, se atienen a estrictos controles de seguridad de los datos. Y dado el aumento de las filtraciones de datos y los ataques internos, las empresas y organizaciones deben plantearse emplear múltiples soluciones de seguridad.
1. Software de descubrimiento y clasificación de datos
Un aspecto importante de la protección de datos es su clasificación y descubrimiento. Una herramienta de clasificación de datos podrá escanear sus repositorios de datos para clasificar y etiquetar los tipos de datos que son importantes o que se consideran importantes en función de las normas del sector sobre privacidad de datos, como los datos de PCI DSS, IP y GDPR.
El software de clasificación y etiquetado otorga a los datos una firma digital única que depende de su clasificación, para que pueda concentrar los recursos de seguridad de los datos en torno a estos centros. Combinado con otro software de protección, el software de descubrimiento y clasificación de datos confidenciales puede proporcionar a su equipo una cantidad extrema de información sobre la ubicación, la protección y el movimiento de los archivos de datos confidenciales.
2. Cortafuegos
El cortafuegos suele ser la primera línea de defensa de un ordenador y una red. El cortafuegos protege el tráfico no deseado, incluidos los virus, del acceso a su red informática. Los cortafuegos también pueden proteger los puertos accesibles, limitando la superficie de ataque que puede tener un hacker malintencionado si consigue traspasar el cortafuegos de su empresa.
Debe considerar soluciones de cortafuegos tanto de software como de hardware, especialmente en torno a los datos protegidos. El cortafuegos viene de serie en los sistemas operativos Mac y Windows, pero las empresas también pueden adquirir su propio cortafuegos empresarial.
3. Sistemas de copia de seguridad y recuperación
Una solución de copia de seguridad y recuperación es necesaria para que una empresa pueda recuperar los archivos de datos y volver a los estándares operativos si se produce una violación de datos. Normalmente, los archivos de copia de seguridad deben permanecer ocultos y encriptados, pero el jefe de informática o el administrador del sistema deben poder acceder rápidamente a ellos cuando los necesiten.
Las copias de seguridad deben realizarse con regularidad, y los planes de recuperación deben estar documentados, para que las personas conozcan el orden de los procedimientos. Las copias de seguridad suelen ser nativas en los sistemas operativos Mac y Windows, pero también las puede realizar un software de seguridad más amplio.
4. Software antivirus y antimalware
El software antivirus y antimalware se utiliza ampliamente tanto en el ámbito personal como en el comercial para impedir que, como ya ha adivinado, los virus y el malware se infiltren en las redes.
Dado que los virus y el malware funcionan de formas únicas, este software puede localizar y detectar código malicioso para eliminar troyanos, virus y rootkits que intentan robar, dañar o modificar datos confidenciales.
5. Software de supervisión de empleados
El software de supervisión de empleados es un software diseñado para supervisar la productividad de los empleados, los comportamientos habituales de los usuarios y detectar amenazas internas. El software de supervisión de empleados puede realizar un seguimiento secreto de la actividad de los empleados en un ordenador determinado y alertar a los administradores del sistema a través de la consola de administración principal de que se producen determinados comportamientos.
Los comportamientos rastreados incluyen usuarios que acceden a ubicaciones restringidas de una red u ordenador, comportamientos inusuales para ese empleado o tipo de trabajo, inicios de sesión inusuales y comportamientos sospechosos que pueden identificarse mediante software de registro de pulsaciones de teclas. Este software de supervisión también puede ser útil para la supervisión remota del personal.
6. Sistemas de detección y prevención de intrusiones (IDS/IPS)
Los sistemas de detección e intrusión (IDS) y los sistemas de prevención de intrusiones (IPS) son programas de inspección profunda de paquetes que supervisan el tráfico de red y registran las actividades sospechosas. Estos tipos de software pueden configurarse fácilmente para evaluar los registros de eventos del sistema, supervisar la actividad de la red, buscar actividades sospechosas y emitir alertas.
La configuración suele depender del administrador de IDS/IPS que establece los ajustes. Normalmente, hay un paso analítico entre recibir una alerta y hacer algo al respecto.
Un software de prevención de pérdida de datos puede impedir que un hacker utilice exploits o malware para acceder a servidores de archivos.
7. Gestión de eventos e información de seguridad (SIEM)
La gestión de eventos e información de seguridad (SIEM) proporciona análisis en tiempo real de los registros de seguridad. Estos sistemas podrían registrar las inmersiones en la red, el software y los servidores para agregar y correlacionar los eventos desencadenados.
SIEM es un software valioso para tener en su caja de herramientas, especialmente cuando se trata de ser alertado de eventos de seguridad de datos.
8. Prevención de pérdida de datos (DLP)
Las herramientas de prevención de pérdida de datos vigilan servidores, redes y estaciones de trabajo para garantizar que la información confidencial no se elimina, modifica, copia o traslada. También puede grabar a la persona que realiza la acción para que haya una mayor comprensión de la alerta.
Además de eso, las soluciones DLP trabajan para mantener su negocio conforme a las normas de seguridad de la industria a través de soporte de auditoría, anomalías, reportando respuestas a incidentes y alertando a la administración sobre áreas de debilidad.
9. Análisis del comportamiento de usuarios y entidades (UEBA)
User and Entity Behavior Analytics (también denominado User Behavior Analytics; UBA) es una completa herramienta de supervisión que registra la actividad de los ordenadores y desarrolla tendencias de comportamiento de los usuarios. Estas tendencias sirven de referencia para alertar a la dirección de posibles comportamientos anómalos en los puestos de trabajo de la empresa.
Para ello, las UEBA utilizan el aprendizaje automático. Registra y aprende la actividad normal de los usuarios para crear patrones. A continuación, compara estos patrones de comportamiento normal con la actividad continua del usuario. Si un usuario hace de repente algo anormal o se desvía de sus tareas normales, se alerta al administrador del sistema de la anomalía y se marca como posible incidente de seguridad.
Cuando se integran en un sistema SIEM, los UEBA pueden utilizarse para la detección de amenazas internas, ya que pueden detectar cuándo un usuario actúa de forma extraña. Los comportamientos extraños pueden indicar que están haciendo algo sospechoso, están actuando maliciosamente contra la empresa o si su ordenador ha sido comprometido.
10. Soluciones de seguridad de red
Además de estas herramientas de seguridad, las organizaciones deberían considerar seriamente una serie de soluciones de seguridad de red. Desde los controles de acceso hasta la seguridad en la nube, la protección de los datos sensibles puede variar en función del modo de funcionamiento de la empresa.
Las empresas también deben realizar auditorías periódicas para asegurarse de que los datos están continuamente protegidos y llevar a cabo pruebas de penetración para identificar vulnerabilidades. También deben emplearse otras buenas prácticas como el software de cifrado de datos, la autenticación multifactor, el cambio periódico de contraseñas y la seguridad física in situ.
Proteger los datos confidenciales debe ser un objetivo primordial para cualquier tipo de empresa. Si le preocupa la protección de datos, considere las protecciones de seguridad de la red y, a continuación, el uso de terceros para manejar y almacenar los datos confidenciales para que se atenga a las normas PCI SSD y el cumplimiento del GDPR.
Por el equipo de SoftActivity